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Consolidación de datos

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CONSOLIDAR DATOS  La herramienta Consolidación de Datos es muy valiosa para poder obtener valores totales que se encuentran distribuidos en varias hojas tal y como lo hemos podido ver en la entrega pasada en la cual, partimos de la información de las ventas de tres productos que realizaron tres vendedores durante varios meses; dicho método funciona muy bien siempre y cuando la información en cada hoja se encuentre en la misma posición es decir, que los rangos inicien y terminen en el mismo rango de celdas así que para los casos donde por alguna razón la información no cumpla con la condición anterior, es necesario realizar un ajuste en la configuración de la herramienta consolidación de datos . Excel permite consolidar datos de diferentes tablas, hojas o  libros, facilitando así sacar informes o resúmenes de periodos de tiempo, por ejemplo. Supongamos que tenemos un listado de empleados y en cada hoja de un libro de Excel tenemos las ventas realizadas por cada empleado y
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Tablas dinámicas

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TABLAS DINÁMICAS ¿Qué es una tabla dinámica? Una  tabla dinámica  es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel. Las  tablas dinámicas  te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Funcionamiento  Las  tablas dinámicas en Excel  permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos. Cómo crear una tabla dinámica Las  tablas dinámicas en Excel  reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea conside
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Vinculación de libros de Excel

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Vinculación de libros de Excel Vincular de un libro de Excel a otro es propenso a errores, y debería evitarse si es posible. Si crea un vínculo a una celda en concreto en un libro fuente separado y luego cambia la estructura de ese libro fuente, Excel solo puede ajustar la referencia si el libro que contiene el vínculo está abierto cuando se realiza el cambio. Si no lo está, su vínculo podría dirigirse a una celda completamente equivocada sin avisar. Además, mover los libros o guardarlos en ubicaciones diferentes puede dar como resultado que las fórmulas se vinculen a libros de Excel no existentes. Así que generalmente es mejor realizar copias de los datos en una hoja de cálculo separada de su archivo en lugar de vincular dinámicamente. Acción de crear una referencia dentro de un libro de destino hacia un objeto almacenado en un libro de origen, DESTINO A ORIGEN. Recuerda: Cuando se modifica el objeto en el libro de origen, los cambios se reflejan automáticamente  en el lib
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Gráficas de Excel y tipos

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Gráficos en Excel Una  gráfica  es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido obtenidos experimentalmente, es decir, mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental). La estadística gráfica es una parte importante y diferenciada de una aplicación de técnicas gráficas, a la descripción e interpretación de datos e inferencias sobre éstos. Forma parte de los programas estadísticos usados con los ordenadores. Autores como Edward R. Tufte han desarrollado nuevas soluciones de análisis gráficos. Partes de un gráfico de Excel Un
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Hojas de cálculo

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Hojas de cálculo VisiCalc:  Con  VisiCal  nace la historia de las hojas de cálculo electrónicas, siendo en el año  1979  cuando se comercializó VisiCal que fue el  primer programa  para trabajar con estas  hojas de calculo . Se llamó VisiCalc, como abreviatura de Visible Calculator, lo que significa calculadora visible.  El creador fue Dan Bricklin y fue desarrollada después conjuntamente con Bob Frankston.  Se trataba de una hoja para calcular electrónicamente datos al igual que hacían a mano los contadores y los contables. Esta primera hoja de cálculo funcionaba en las computadoras Apple II y solo contaba con  5 columnas y 20 filas , nada que ver con las posibilidades del Excel 2010: mas de 16.000 filas y mas de 1 millón de columnas, pero rápidamente se expandió su uso en las empresas, así como la compra de dicho tipo de ordenadores personales. Esto ayudo a la  estandarización  del uso de PC y hojas de cálculo  en la empresa , ya que estas vieron una gran utilidad en es
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